Ochrana údajov pri oslovení
Kto sme
Skyvault OÜ, registračný kód 14603713, IČ DPH EE102117448, Lõõtsa tn 5-11, 11415 Tallinn, Estónsko. Kontakt: alino.sadovsky@skyvault.ee.
Prečo sme vám napísali
Ponúkame firmám tvorbu a správu webových stránok. Vašu firmu sme oslovili jedným e-mailom s ukážkou návrhu nového webu, prípadne jedným pripomenutím. Ďalšie správy posielame len vtedy, ak odpoviete.
Aké údaje používame a odkiaľ
- Obchodné meno, IČO a sídlo z verejného registra právnických osôb.
- Firemný e-mail a telefón, ktoré firma sama zverejnila na svojom webe. Pri každom kontakte si evidujeme adresu stránky, kde bol zverejnený, a dátum overenia.
- Verejne viditeľné informácie z vášho webu (služby, lokalita), z ktorých sme pripravili návrh.
Nepoužívame kúpené databázy, nehádame e-mailové adresy a v e-mailoch nepoužívame sledovacie pixely.
Keď odpoviete alebo odošlete formulár v ukážke
Formuláre „3 úpravy zadarmo“ a „Chcem tento web“ prijíma Skyvault OÜ, nie firma, ktorej návrh sa týka. Spracúvame vami uvedený e-mail, text požadovanej úpravy alebo záujmu a pri záujme aj meno, prípadne telefón a poznámku. Evidujeme tiež, ku ktorej ukážke správa patrí, čas a identifikátor odoslania. Údaje slúžia len na odpoveď a vybavenie vašej požiadavky; nič sa automaticky neobjednáva ani neplatí.
Požiadavka sa uloží na našom serveri. Na novú požiadavku upozorňujeme správcu cez WhatsApp; upozornenie môže obsahovať zadané kontaktné údaje a text. WhatsApp/Meta pritom spracúva údaje podľa svojich zásad. Správy z formulára neposielame dotknutej firme ani jej zákazníkom.
Kontaktný formulár na skyvault.ee
Táto časť sa týka bežného kontaktného formulára na stránkach skyvault.ee (napríklad na úvodnej stránke alebo na stránke Web so správou). Je oddelený od oslovenia a od formulárov v ukážkach opísaných vyššie.
Spracúvame údaje, ktoré do formulára sami zadáte: meno, e-mail, telefón a správu. Používame ich len na to, aby sme vám odpovedali na dopyt a prípadne pripravili ponuku. Formulár odovzdá údaje našej službe na spracovanie formulárov a tá nám ich doručí e-mailom.
Právnym základom je odpoveď na vašu žiadosť v rámci predzmluvnej komunikácie (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR). Údaje uchovávame, kým je to potrebné na vybavenie dopytu; ak z neho vznikne zmluva, podľa zmluvy a právnych povinností. Práva uvedené nižšie platia aj pre tieto údaje.
Právny základ
Oslovenie na zverejnený firemný kontakt (§ 116 ods. 15 zákona č. 452/2021 Z. z.) a náš oprávnený záujem ponúknuť službu firme (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Na dobrovoľnú požiadavku o úpravu alebo záujem odpovedáme na vašu žiadosť v rámci predzmluvnej komunikácie (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR); evidenciu vybavenia a ochranu pred opakovaným odoslaním opierame o oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).
Ako dlho
Údaje o oslovení a požiadavkách z formulárov uchovávame najviac 12 mesiacov od posledného kontaktu, ak ich nepotrebujeme dlhšie na splnenie právnej povinnosti alebo ochranu právnych nárokov. Návrh webu je dostupný len cez odkaz, ktorý môže jeho držiteľ preposlať ďalej; po skončení ponuky ho odstránime. Ak odmietnete ďalšie správy, ponecháme si iba názov firmy a e-mailovú adresu v zozname „neoslovovať“, aby sme vám už nenapísali.
Vaše práva
Kedykoľvek môžete ďalšie správy odmietnuť. Stačí odpovedať „NIE“ a viac vám nenapíšeme. Máte právo namietať spracúvanie, požiadať o prístup k údajom, ich opravu alebo vymazanie. Sťažnosť môžete podať Úradu na ochranu osobných údajov SR (dataprotection.gov.sk) alebo estónskemu Andmekaitse Inspektsioon (aki.ee).